Assistant Ressources Humaines - Commune de Chateauneuf-Les-Martigues H/F - 13

Nature du poste :
Temps complet sur 37h30 (pas de possibilité de travail à temps partiel)
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de 9 collaborateurs répartis en 4 pôles, vous intégrerez le pôle recrutement et gestion du personnel, du temps de travail et des absences (461 agents tous statuts confondus) et vous assurerez avec votre binôme, le traitement et la gestion intégrale des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

Missions principales : Gestion administrative du personnel, gestion du temps de travail, des absences et de l'indisponibilité physique
- Accueil physique et téléphonique des agents pour tout renseignement relevant du statut
- Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires ainsi que le suivi des contrats des agents contractuels de droit public et de droit privé
- Assurer le suivi administratif du portefeuille pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires
- Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de santé, élaboration des dossiers à destination du Conseil Médical
- Organisation des visites médicales et des expertises
- Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, régime indemnitaire, médailles, retraite...)
- Exécuter et mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière et saisir les données dans le logiciel SEDIT RH
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs individuels
- Collecter, enregistrer et exploiter les informations recueillies via des courriers, mise à jour des tableaux de suivi RH, classement dans les dossiers administratifs individuels
- Préparer, accompagner, instruire les dossiers de départs en retraite, les simulations et la constitution des dossiers de retraite,
- Réaliser des recherches documentaires en lien avec le statut de la fonction publique territoriale et proposer l'élaboration/évolution de procédures internes ou à destination des agents
- Mettre en ½uvre et suivre les divers tableaux de bord RH
- Collaborer à la mise en ½uvre de procédures collectives (évaluations, tableaux d'avancements d'échelon, de grade et promotion interne, projets divers RH, Rapport Social Unique, etc..)
- Assurer une veille juridique régulière (avec la collaboration du CDG 13)
- Traiter les diverses demandes de prestations CNAS